बोकारो: जिला उपायुक्त अजय नाथ झा ने जिला खेल पदाधिकारी कार्यालय का आकस्मिक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने कार्यालय में रखे विभिन्न अभिलेखों, पंजियों और प्रशासनिक व्यवस्थाओं का गहन मूल्यांकन किया। उपायुक्त ने कार्यालय की कार्यप्रणाली का बारीकी से अवलोकन किया और आवश्यक दिशा-निर्देश भी प्रदान किए। निरीक्षण के दौरान, उन्होंने आगंतुक और निर्गम पंजी, इंडेक्स पंजी, पर्यटन स्थलों से संबंधित अभिलेख, क्लोजर रिपोर्ट, वित्तीय वर्ष 2025-26 से जुड़े दस्तावेज एवं वेतन नियमावली समेत कई महत्वपूर्ण रिकॉर्ड्स की जांच की। इसके साथ ही, उन्होंने यह भी देखा कि कार्यालय में अभिलेखों का संधारण किस प्रकार किया जा रहा है और क्या रिकॉर्ड व्यवस्थित तरीके से रखे गए हैं। उपायुक्त ने कार्यालय परिसर की स्वच्छता, दस्तावेजों के सुव्यवस्थित रखरखाव और कार्यालयीन व्यवस्थाओं की भी समीक्षा की। उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालयों में अभिलेखों का सही तरीके से संधारण और साफ-सुथरा माहौल बेहद आवश्यक है, ताकि कार्य में किसी भी प्रकार की बाधा न आए।
एक सप्ताह में अभिलेखों के अपडेट का निर्देश
निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने जिला खेल पदाधिकारी हेमलता बून को निर्देश दिया कि सभी पंजियों और अभिलेखों को अपडेट कर एक सप्ताह के भीतर सुरक्षित रूप से व्यवस्थित किया जाए। उन्होंने बताया कि कार्यालय के सभी रिकॉर्ड समय-समय पर अपडेट होते रहना चाहिए, ताकि आवश्यकतानुसार संबंधित जानकारी आसानी से उपलब्ध हो सके। उपायुक्त अजय नाथ झा ने कहा कि कार्यालयीन कार्यों के निष्पादन में पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है। उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश दिया कि सभी कार्य गंभीरता और समयबद्ध तरीके से किए जाएं। उन्होंने स्पष्ट किया कि किसी भी प्रकार की अनियमितता या त्रुटि की कोई गुंजाइश नहीं होनी चाहिए।
वित्तीय नियमों का पालन सुनिश्चित करने के निर्देश
उपायुक्त ने वित्तीय मामलों के निष्पादन में झारखंड वित्तीय नियमावली का पूर्णतः पालन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि सरकारी धन के उपयोग और वित्तीय प्रक्रियाओं में पूरी पारदर्शिता बरती जानी चाहिए। निरीक्षण के दौरान प्रशिक्षु आईएएस अरविंद, जिला खेल पदाधिकारी हेमलता बून, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी अविनाश कुमार सिंह समेत कार्यालय के अन्य कर्मचारी भी उपस्थित रहे।